Huomioithan, että osallistumisohjeet päivittyvät koko ajan. Viralliset ohjeet lähetetään osallistujille myös sähköpostitse ennen kilpailua.

Lämpimästi tervetuloa osallistumaan Volokki Trail polkujuoksutapahtumaan Jyrkälle, Sonkajärvelle. Luethan seuraavat osallistumisohjeet huolellisesti etukäteen.

Ruukin Tuvalle saapuminen ja pysäköinti

Tapahtumakeskus sijaitsee Ruukin Tuvalla osoitteessa Jyrkäntie 1881, 74380 Jyrkkä.

Tapahtumakanslia ja materiaalit

Tapahtumakanslia löytyy Ruukin Tuvan pihalta ja on auki tapahtumapäivänä klo 8.30-14.00. Noudathan oman osallistujamateriaalisi hyvissä ajoin ennen kuljetuksen lähtöä. Noutamalla osallistujamateriaalin sitoudut noudattamaan järjestäjien ohjeita ja tapahtuman sääntöjä. Materiaalin voi noutaa myös kaverille.

Osallistujamateriaali sisältää numerolapun ja hakaneuloja (4kpl).

Tarvittavat varusteet

Polkujuoksutapahtuman pakolliset varusteet ovat

• numerolappu kiinnitettynä rintaan
• juomapullo, juomareppu tai oma muki – Reitin varrella olevista huoltopisteistä saa juomaa vain omaan astiaan.
• Puhelin, johon on ladattu 112 -sovellus

Lisäksi suosittelemme seuraavia varusteita:

• Energiaa esim. energiageeliä tms. Huomioithan, että polkujuoksussa reitin eteneminen voi kestää  30-60% kauemmin kuin vastaava matka maantiellä ja lisäenergiaa voi tarvita jo lyhyemmälläkin matkalla.
• Maastolenkkarit. Reitillä on myös teknisempiä osuuksia, joissa on kiviä ja juuria.  Polkujuoksukengät tai maastolenkkarit toimivat paremmin.
• Sääret peittävä asu. Polun varren varvikko voi naarmuttaa paljaita sääriä.
• Joustava side (nyrjähdysvamman ensiapuun).
• Ruukin Tuvan retkeilymaja toimii pukeutumistilana, joten voit halutessasi vaihtaa juoksuasun päälle vasta paikan päällä. Tapahtumapaikalla ei ole erillistä varustesäilytystä, joten säilytäthän varusteesi omassa autossa.

Kuljetukset ja lähdöt

• Tarkista oman matkasi lähtöaika ja ole ajoissa paikalla, jotta ehdit kuljetukseen.  
• Volokki Trailiin voi osallistua myös koiran kanssa. Muistathan kuitenkin ilmoittaa koirakaverisi tulosta etukäteen, jotta tapahtuman järjestäjä osaa huomioida asian kuljetuksissa. Koira on pidettävä kytkettynä ja se ei saa aiheuttaa häiriötä muille kanssaliikkujille.
• Kaikilla lähtöpaikoilla on ulkohuussi. Lisäksi ulkohuusseja löytyy myös matkan varrelta (kso. Volokin polun kartta)
• Lähtöaikataulut:
  • Volokin Valloitus 30km: Kuljetus lähtee Ruukin Tuvan edestä parkkipaikalta klo 10.00. Lähtö Susi-Kervisen laavulta klo 11.00.
  • Hankalampi Haaste 16km: Kuljetus lähtee Ruukin Tuvan edestä parkkipaikalta klo 12.15. Lähtö Ipo-Kiusalan laavulta klo 13.00.
  • Salmisen Seikkailu 8,5km: Kuljetus lähtee Ruukin Tuvan edestä parkkipaikalta klo 13.15. Lähtö Salmisen laavulta klo 14.00.
• Muksujen matka 1.8km: Kuljetus lähtee Ruukin Tuvan edestä parkkipaikalta klo 14.15. Lähtö Nurmijoentieltä klo 14.30.
  • Maali sulkeutuu klo 19.00.

Reittimerkinnät ja huoltopisteet

• Volokin polun reitti on merkitty keltaisin reittimerkein. Pysyviä merkintöjä on myös täydennetty Volokki Trail -kylteillä. Joissain risteyksissä voi olla yhtenäinen muovinauha sulkemassa väärä polku tai nuolikyltti osoittamassa oikeaa suuntaa.

(Huom! Kuvat reittimerkeistä päivittyvät tähän myöhemmin)

• Volokin polulla on kaksi huoltopistettä. Huoltopisteet sijaitsevat
  • Eräholin  nuotiopaikalla (noin 11 km Volokin Valloituksen lähtöpaikalta)
  • Salmisen laavulla (8,5km ennen maalia)
• Huoltopisteiltä löytyy vettä, urheilujuomaa (Olvi Teho), rusinoita, suolakurkkua ja rieskaleipää (sis. gluteenia). Huomioi mukaan oma muki, sillä juomaa saa vain omaan astiaan.
• Juomapisteet ovat hieman reitin sivussa, jotta pysähtymättä jatkavat juoksivat pääsevät sujuvasti jatkamaan matkaansa.

Ensiapu ja kilpailun keskeyttäminen

• Ensiapua on saatavilla jokaisella huoltopisteellä ja maalissa. Ensiaputiimin puhelinnumero (tulossa myöhemmin) ja se on myös painettu numerolappuihin.
• Jos tarvitset ensiapua ja vamma estää liikkumisen maastossa: pyydä muita kilpailijoita ilmoittamaan seuraavalle huoltopisteelle. Toimitsija hälyttää apua tai avustaa lähimmän tien varteen odottamaan kuljetusta.
• Vakavassa loukkaantumistilanteessa tai sairaskohtauksessa soita suoraan 112:n ja järjestäjille. Suosittelemme 112-sovelluksen asentamista.
• Kaikilla osanottajilla on velvollisuus pysähtyä auttamaan.
• Jos joudut keskeyttämään kilpailun, ilmoita keskeytyksestä aina seuraavalle huoltopisteelle tai suoraan tapahtumajohtajalle p. 041-4372891
• Järjestäjä ei ole vakuuttanut osallistujia.

Toisten osallistujien ja ympäristön huomioiminen

• Jokainen osallistuja on vastuussa omista roskistaan ja siitä, että reitti jää tapahtuman jäljiltä siistiin kuntoon. Tahallinen roskaaminen johtaa osanottajan suorituksen hylkäämiseen. Kaikilta lähtöpaikoilta, tulentekopaikoilta ja huoltopisteiltä löytyy roskikset. 
• Noudatamme tapahtumassa polkujuoksijan etikettiä. Tapahtumassa kunnioitamme toisia osallistujia, talkoolaisia, yleisöä ja muita poluilla liikkujia. Toimithan tapahtumassa niin, että siitä jää hyvä mieli itsellesi ja muille. Kapeilla poluilla ja pitkospuilla ohittaminen on vaikeaa, joten pyydä tilaa ja anna kohteliaasti ohitustilaa nopeammille etenijöille.

Maaliin tulo, palkintojenjako, arvonta, ruokailu ja sauna

• Maalissa on tarjolla vettä, urheilujuomaa (Olvi teho), rieskaleipää, rusinoita, suolakurkkuja ja Olvin palautusjuomaa.
•  Jokainen saa lisäksi muistoksi osallistumismitalin.
• Jokaisen matkan paras mies- ja naiskilpailija palkitaan WellO2 -hengitysharjoituslaitteella. Lisäksi jokaiselle matkalle on jaossa yksi WellO2-hengistysharjoituslaite, joka arvotaan osallistujien kesken. Arvonnat suoritetaan kilpailun aikana ja palkinnot jaetaan heti maaliin tultaessa.
• Osallistumismaksuun sisältyy ilmainen keittolounas (tarjolla on myös kasvisvaihtoehto), joka tarjoillaan Ruukin Tuvan alakerrassa. (Tarkempi lounaslista päivittyy tähän myöhemmin)
• Ruukin Tuvan rantasauna on lämpimänä klo 14-20.00 välisen ajan. Naisilla ja miehillä on omat saunavuorot seuraavasti:
  • klo 14-15.00 miehet
  • klo 15-16.00 naiset
  • klo 16-17.00 miehet
  • klo 17-18.00 naiset
  • klo 18-19.00 miehet
  • klo 19-20.00 naiset

Tulokset, valokuvat ja videot

• Tulokset julkaistaan netissä reaaliaikaisesti. Linkki löytyy SonkaSportin nettisivuilta Volokki Trail-tapahtuman yhteydestä.
• Valokuvia ja videoita julkaistaan tapahtuman aikana ja sen jälkeen sosiaalisessa mediassa: Facebook ja Instagram. Tunnisteet/Hästagit omiin kuviin somessa: #volokkitrail, #ruukintupa, #polkujuoksutapahtuma2025